為進一步加強我省繼續(xù)醫(yī)學教育信息化管理,提高全省各醫(yī)療衛(wèi)生單位繼續(xù)醫(yī)學教育管理水平,經(jīng)我省繼續(xù)醫(yī)學教育委員會辦公室組織研發(fā),對原有的“繼續(xù)醫(yī)學教育學分管理系統(tǒng)”進行了修改和優(yōu)化,增加了Ⅱ類學分的登記和管理,并在我省部分地市及省級醫(yī)療衛(wèi)生單位進行試點。其中,湖州市對此項工作領導得力、組織到位,實施規(guī)范。
按照省繼教辦對試點工作的要求,湖州市衛(wèi)生局及市繼教辦領導及時召開會議,研究制定試點方案,并成立了專門的管理機構(gòu)。同時,召開全市試點工作會議,開展操作演示,制訂試點進程,要求全市各醫(yī)療衛(wèi)生單位按照新的學分管理系統(tǒng)進行規(guī)范登記Ⅱ類學分。各醫(yī)療衛(wèi)生單位必須明確工作目標,設立繼教管理部門,負責相關管理,并對管理操作人員及繼教對象也進行了操作培訓。目前,該市二級以上醫(yī)療單位和縣(市、區(qū))級衛(wèi)生單位共有154家單位,包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和其他醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)均使用了新的學分管理系統(tǒng)進行學分登記,并已完成相關信息錄入。上述單位規(guī)范完成了本單位相關信息設置和繼教對象基本信息錄入,為接下來的Ⅱ類學分錄入和審核工作提供了必要的保障。同時,各單位根據(jù)各自特點,采用多樣化的學分錄入形式,既可由單位管理部門統(tǒng)一錄入,也可由繼教對象本人錄入,單位可自行設置學分申請權(quán)限,但嚴格把握學分信息審核。在市衛(wèi)生局的領導下,市繼教辦負責全市的日常管理工作,實時監(jiān)控試點工作開展情況,并及時給與技術指導。
通過試點的開展,該市普遍認為開展Ⅱ類學分網(wǎng)絡管理是加強繼續(xù)教育信息化管理的必然要求,有利于提高管理效率。可使市繼教管理部門全面了解各醫(yī)療衛(wèi)生單位學分獲得情況、達標情況和學分統(tǒng)計,有利于監(jiān)督管理。對于醫(yī)療衛(wèi)生單位本身也能全面了解本單位各項臨床教學活動情況、衛(wèi)技人員學分完成情況,能隨時進行監(jiān)控。更重要的是能讓醫(yī)務人員參與自身學分管理,隨時檢查個人的學分獲取情況,調(diào)動了他們的學習積極性和主動性。